在围挡租赁过程中,为了保障双方的权益和租赁业务的顺利进行,可以采取以下保障措施:
一、合同保障
明确租赁条款
合同应详细规定围挡的规格、数量、租赁期限、租金金额及支付方式等基本信息。例如,明确围挡的高度(如2米、2.5米)、长度(如每块围挡长度为3米)、材质(如彩钢板、PVC围挡等)和颜色。对于租金支付方式,可以约定是按月支付、按季度支付还是一次性支付,以及逾期支付的违约责任。
同时,要规定围挡的交付时间和地点。交付时间的准确性对于工程进度非常重要,地点要明确到具体的施工场地,避免在交付过程中出现争议。
界定损坏赔偿责任
在合同中明确围挡在租赁期间出现损坏的责任归属。如果是正常使用导致的轻微磨损,一般由出租方负责维修或更换;但如果是承租方的不当使用(如故意破坏、违规施工导致碰撞损坏等)造成围挡损坏,应由承租方承担赔偿责任。赔偿的计算方式可以是按照围挡的维修成本或者围挡的折旧价值来确定。
对于丢失的围挡,承租方应按照围挡的市场价值进行赔偿。为了便于确定赔偿金额,合同可以附上围挡价格清单,包括围挡本身的价格、配件价格(如立柱、固定件等)等信息。
规定违约责任
双方都应明确违约责任。如果出租方未能按时提供符合要求的围挡,应承担相应的违约责任,如支付违约金给承租方,违约金的金额可以根据给承租方造成的实际损失来确定,例如,因围挡延迟交付导致工程停工所产生的额外费用。
承租方如果未按时归还围挡或者违反合同中关于围挡使用的规定,也应承担违约责任。例如,未经出租方同意擅自转租围挡,或者改变围挡的结构,都应支付一定数额的违约金。
二、质量保障
租赁前检查
承租方在租赁围挡之前,应该对围挡进行仔细检查。检查围挡的外观是否有损坏,如是否有变形、掉漆、裂缝等情况;检查围挡的结构是否稳固,包括立柱是否垂直、连接部位是否牢固等。对于发现的问题,应要求出租方及时修复或更换,确保租赁的围挡质量合格。
同时,要检查围挡的配件是否齐全,如固定螺栓、螺母、垫片等是否足够,这些配件对于围挡的安装和稳定性至关重要。
质量保证期
出租方应提供一定期限的质量保证期,在保证期内,如果围挡出现质量问题(除承租方不当使用外),出租方应免费进行维修或更换。质量保证期的长短可以根据围挡的类型和使用情况协商确定,一般可以设定为租赁期开始后的1-3个月。
在质量保证期内,承租方发现围挡质量问题后,应及时通知出租方,并提供相关的证据(如照片、视频等),以便出租方快速处理。
三、安装与运输保障
安装服务
如果出租方提供围挡安装服务,应在合同中明确安装的标准和时间要求。安装标准要符合相关的安全和质量规范,如围挡应安装牢固,能够承受一定的风力和外力冲击。安装时间要根据承租方的工程进度安排,不能因为围挡安装延迟而影响工程施工。
对于安装人员的安全责任也应明确,安装过程中如果发生安全事故,要根据事故原因确定责任。如果是安装人员自身操作不当,由安装服务提供方(通常是出租方)负责;如果是承租方施工现场存在安全隐患导致事故,责任则应由双方根据实际情况协商确定。
运输保障
围挡的运输过程中可能会出现损坏的情况,无论是出租方负责运输还是承租方自行运输,都应该采取措施保障围挡的完整性。如果是出租方负责运输,应使用合适的运输工具(如平板货车),并对围挡进行固定和防护,防止在运输过程中碰撞、掉落。
运输费用的承担也应在合同中明确,一般情况下,如果出租方提供运输服务,运输费用可以包含在租金中或者单独计算,由承租方支付。